Administrativní a spisový pracovník

Národní památkový ústav, územní památková správa v Ústí nad Labem hledá kandidáta /tku na pozici: Administrativní a spisový pracovník s pracovním úvazkem 20 hodin / týdně (4 hodiny denně)

 

Náplň práce:

  • zajišťuje podporu pro výkon činností spisové služby ve spolupráci s kanceláří ředitele

  • kompletuje a zajišťuje formální kontrolu dokumentů určených k podpisu    

  • zajišťuje veškeré činnosti včetně evidence v systému elektronické spisové služby

  • zodpovídá za správné zpracování podkladů v systému (evidenci objednávek, faktur apod.)

  • spolupracuje na inventarizaci majetku územního pracoviště

 

Požadujeme:

  • min. středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou

  • výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)

  • výborné komunikační schopnosti a profesionální vystupování, rychlá orientace v problému

  • smyl pro týmovou spolupráci

  • pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, samostatnost, ochota a vstřícnost učit se nové postupy

  • trestní bezúhonnost

 

Výhodou:

  • znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

  • znalost práce se systémem spisové služby

  • možnost práce v dopoledních hodinách (pondělí – pátek)

 

Nabízíme:

  • platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb., v platném znění (8. platová třída)

  • zkrácený pracovní úvazek 20 hodin týdně (po – pá), nejlépe v dopoledních hodinách

  • pracovní poměr na dobu 1 roku s možností případného prodloužení

  • dovolená ve výši 100 hodin/rok, tři dny indispozičního volna

  • peněžitý příspěvek na stravování

  • stabilitu státní příspěvkové organizace

  • zajímavou práci v přední kulturní a výzkumné instituci v prostředí kulturní památky

  • výhodný tarif mobilní telefonie

  • volné vstupy na hrady a zámky ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky

 
Místo výkonu práce: Ústí nad Labem
Předpokládaný termín nástupu: dle dohody

 

Motivační dopis se strukturovaným životopisem a dokladem o vzdělání zasílejte nejpozději

do 13. dubna 2025 na e-mail: psenakova.pavlina@npu.cz

 

Vybraní uchazeči budou následně pozváni k osobnímu pohovoru, který se bude konat v 17. týdnu roku 2025 – NPÚ ÚPS v Ústí nad Labem, Podmokelská 1/15, Ústí nad Labem.

 

Zasláním přihlášky dává uchazeč souhlas se zpracováním osobních údajů a uložením dokumentů po dobu nutnou dle zákona o archivnictví. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné na: https://www.npu.cz/ochrana-osobnich-udaju.

Národní památkový ústav je oprávněn zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.