Vedoucí spisovny a podatelny – metodik spisové služby

Pracovní náplň:

• odpovědnost za vedení hlavní spisovny generálního ředitelství (ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, provádění skartačního řízení – analogového i digitálního)
• koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby (evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému, komunikace s dodavatelem a Národním archivem
• metodické usměrňování předarchivní péče na všech pracovištích NPÚ včetně vazeb na další IS
• školení uživatelů elektronického systému spisové služby
• tvorba vnitřních předpisů pro oblast spisové služby a uchování dokumentů 

Požadujeme:

• velmi dobrou znalost oboru archivní nebo předarchivní péče
• velmi dobrou orientace v zákonných předpisech pro danou oblast včetně Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a zájem o obor
• pečlivý a aktivní přístup k práci, samostatnost, schopnost vedení a realizace vlastních projektů
• prezentační a argumentační dovednosti
• magisterské vzdělání v oboru archivnictví nebo obdobném oboru na vysoké škole univerzitního typu v ČR
• znalost a běžného kancelářského MS Office

Výhodou:

• absolvent oboru počítačová podpora v archivnictví
• pracovní zkušenosti z veřejných archivů nebo se spisovou službou orgánu veřejné moci
• zkušenosti s vývojem databázových aplikací pro výkon spisové služby
• zkušenosti s katalogizací pro potřeby knihovny

Nabízíme:

• stabilitu státní příspěvkové organizace
• zajímavou práci v přední kulturní a výzkumné instituci s možností dalšího vzdělávání
• platové zařazení dle zák. 262/2006 Sb. a Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., plat. třída  11
• pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu, příspěvek na stravování
• příjemné pracoviště v centru Prahy
• volné vstupy na hrady a zámky ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
• služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky

Nástup možný od 1. 7. 2018.

V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 30. 4. 2018 na e-mail: klimesova.vera@npu.cz.

NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez odůvodnění zrušit.