Zámek Hořovice – pronájem prostor občerstvení

 

Článek I.:

Vymezení účelu soutěže a předmětu nájemní smlouvy

1. Vyhlašovatel jako státní příspěvková organizace je příslušný hospodařit s níže uvedenými prostory v majetku státu.

2. Účelem soutěže je výběr nejvhodnějšího návrhu na uzavření smlouvy o nájmu prostor sloužících k podnikání a jejich příslušenství na adrese Vrbnovská 22/2, 268 01 Hořovice (dále jen pronajímané prostory) : vnitřních prostor o výměře 99,8 m2 (složené z kuchyně 23,3 m2 + místnost 29,7 m2 + místnost 46,8 m2) s vybavením interiéru. S právem použití bočního vchodu jako přístupu do budovy s možností umístění vlastního venkovního mobiliáře (stolky, židle, slunečníky) v případě odpovídajících klimatických podmínek v hospodářském dvoře zámku. (dále jen „pronajímané prostory“).

3. Pronajímané prostory budou stavebně způsobilé k využívání prostor pro provoz občerstvení.

4. Pronajímané prostory bude nájemce užívat výhradně pro účely provozování občerstvení kavárenského typu.

5. Součástí pronajímaných prostor je právo použití WC, které je společné i pro návštěvníky zámku.

6. Pronajímané prostory lze navštívit po předchozí telefonické domluvě s Bc. Liborem Knížkem na tel. +420 602 244 142. S doplňujícími dotazy se lze obracet na výše uvedenou kontaktní osobu.

 

Článek II.:

Trvání smlouvy

1. Vyhlašovatel pro zpracování návrhu stanovuje následující podmínky vztahující se ke lhůtě trvání nájemní smlouvy:

 

Předpokládaný termín zahájení nájmu a možnosti instalace vybavení: 22. 4. 2025

Zahájení provozu: od května 2025

Trvání nájemní smlouvy: 3 roky

 

Článek III.:

Další podmínky nájmu

 

1. Provozní doba pronajímaných prostor je stanovena: souběžně s otevírací dobou zámku s možností prodloužení dle návštěvní doby parku.

2. Vyhlašovatel výslovně upozorňuje, že pronajímané prostory jsou součástí národní kulturní památky a veškeré práce obnovy a údržby na objektu podléhají zákonu č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů.

3. Nájemce bude hradit spotřebu el. energie dle skutečné spotřeby (podružný elektroměr) za ceny vysoutěžené vyhlašovatelem na konkrétní období, vodné a stočné dle skutečného odběru na základě podružného vodoměru. Odvoz odpadu si zajišťuje pronajímatel sám.

4. Nájemce musí být schopen a připraven na základě objednávky vyhlašovatele poskytnout za úplatu v cenách obvyklých cateringové služby v rozsahu požadovaném pro kulturní a společenské akce zámku, které svým rozsahem mohou být určeny pro několik desítek až stovek účastníků.

5. Nájemce může po domluvě a dle potřeby zámku zajišťovat rovněž občerstvení pro běžné návštěvníky při akcích zámku stánkovým prodejem v běžném stánkovém sortimentu dle svých možností. Zpoplatnění stánkového prodeje bude řešeno na základě zvláštní nájemní smlouvy.

 

Článek IV.:

Podmínky pro účast v soutěži

1. Navrhovatel je povinen prokázat splnění kritérií způsobem a v rozsahu uvedeným v těchto soutěžních podmínkách.
2. Navrhovatel není oprávněn provozovat restaurační zařízení prostřednictvím subdodavatele, a proto není ani oprávněn prokazovat splnění vyhlašovatelem stanovených podmínek pro účast v soutěži prostřednictvím subdodavatele.
3. Vyhlašovatel požaduje jako podmínku účasti v soutěži splnění následujících kritérií:

   a. základních,

   b. profesních,

   c. ostatních.

4. Základní kritéria: Způsobilým není dodavatel, který

   a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před vyhlášením soutěže pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

   b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

   c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

   d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

   e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,

   f. má vůči vyhlašovateli jakékoliv neuhrazené závazky po splatnosti.

5. Splnění základních kritérií prokáže navrhovatel předložením čestného prohlášení (přičemž vyhlašovatel je oprávněn po uchazeči před uzavření smlouvy požadovat dokumenty vystavené příslušnými orgány, které prokazují splnění podmínek dle odst. 4 tohoto článku).
6. Profesní kritéria splňuje navrhovatel, který je fyzickou nebo právnickou osobou a který má příslušně oprávnění k činnosti, jež bude navrhovatel v pronajímaných prostorách na základě nájemní smlouvy provozovat.
7. Splnění profesních kritérií prokáže navrhovatel, který předloží:

   a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

   b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu nezbytném dle předchozího bodu, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to zejména v oblasti hostinské činnosti či jiné.

8. Ostatní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel:

   a. reference z oblasti restaurační či kavárenské činnosti,

   b. koncept provozu zařízení  – sortiment nabídky nápojů, drobného občerstvení a doplňkového prodeje), včetně konceptu stylového zařízení interiéru a exteriéru

   c. minimálně 5 let praxe v provozu restauračního či kavárenského zařízení,

9. Splnění ostatních kritérií prokáže navrhovatel předložením referencí, konceptu provozu a dalších doporučení.
10. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo uvedené skutečnosti ověřit.
11. Při nesplnění některého z výše uvedených kvalifikačních předpokladů bude návrh navrhovatele vyřazen.
12. Doklady, které je navrhovatel povinen předložit k prokázání splněni podmínek účasti v soutěži, musejí být předloženy v originále, v úředně ověřené kopii nebo v prosté kopii s tím, že vyhlašovatel je oprávněn za účelem prověření pravosti dokumentů předložených v prosté kopii požadovat předložení originálu či úředně ověřené kopie jako podmínku pro uzavření nájemní smlouvy s navrhovatelem.
13. Výpis z obchodního rejstříku (případně jiné evidence, v niž je navrhovatel zapsán) nesmějí být k poslednímu dni, k němuž má být prokázáno splnění podmínek účasti v soutěži, starší 90 kalendářních dnů.
14. V případech, kdy navrhovatel v rámci prokázání splnění podmínek účasti v soutěži předkládá čestné prohlášení, musí toto prohlášeni obsahovat požadované údaje, z obsahu čestného prohlášeni musí být jednoznačně zřejmé potvrzeni skutečnosti, jež má být prokázána, a musí být podepsáno statutárním orgánem navrhovatele; v případě podpisu jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými navrhovatel prokazuje splnění podmínek účasti v soutěži.
15. Do výběru nejvhodnější nabídky bude zařazen pouze zájemce, který prokáže splnění všech podmínek, a to způsobem a v rozsahu uvedeném v těchto soutěžních podmínkách.

 

 

Článek V.:

Posouzení splnění podmínek a způsob hodnocení návrhů

1. Posouzení splnění podmínek účasti v soutěži posoudí komise ustanovená vyhlašovatelem. Nesplnění kteréhokoli z požadovaných kritérií je důvodem pro vyřazení návrhu navrhovatele ze soutěže. V případě pochybností a nejasností je vyhlašovatel oprávněn vyžádat si formou písemné výzvy na navrhovatelích vysvětlení, případně dodatečné dokumenty.

2. Vyhlašovatel je oprávněn vyloučit navrhovatele, pokud se tento navrhovatel v posledních pěti letech dopustil závažných, dlouhodobých či opakujících se pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu s vyhlašovatelem (např. prodlení s placením, způsobení škody vyhlašovateli).

3. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vybrat v souladu s ustanovením § 1777 odst. 2 občanského zákoníku z předložených návrhů ten, který mu nejlépe vyhovuje.

4. Komise, která provedla hodnocení splnění podmínek účasti v soutěži, provede posouzení obsahu nabídek a doporučí vyhlašovateli pořadí nabídek sestupně od nevhodnější po nejméně vhodnou; doporučením komise není vyhlašovatel při výběru vázán.

5. Při výběru nejvhodnější nabídky přihlédne vyhlašovatel k těmto skutečnostem:

• celková výše nájemného v Kč,

• rozsah a kvalita nabídky sortimentu, s ohledem na charakter provozu a umístění občerstvení v prostoru zámku. Preferovány jsou lokální produkty. Celková koncepce poskytování služeb, cílové skupiny.

• kvalita personálu (stálý stav, zkušenosti, vyučení, jazyková vybavenost.)

• informace o výběru a původu potravin a surovin, včetně nápojů,

• péče o zákazníka; pojetí, úroveň a upravenost interiéru a vybavení; forma plateb a další služby zákazníkům

• nabídka spolupráce na kulturních akcích

• další nabídka služeb, výše neuvedených, zvyšujících atraktivitu zámku

 

 

Článek VI.:

Požadavky na zpracování a obsah návrhů

1. Návrh podá navrhovatel písemně v souladu s formálními, technickými a smluvními podmínkami vyhlašovatele uvedenými v této soutěžní dokumentaci. Dokumenty budou svázány.

2. Návrh včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracován v českém jazyce. Návrh bude kvalitním způsobem vytištěn tak, aby byl dobře čitelný, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by vyhlašovatele mohly uvést v omyl.

3. Vyhlašovatel požaduje, aby návrh navrhovatele obsahoval tyto dokumenty, řazené v následujícím členění:

   a. úvodní strana – název veřejné soutěže, identifikační údaje navrhovatele, kontaktní údaje navrhovatele (telefon, e-mail, adresa), v případě právnické osoby jméno a příjmení osoby statutárně jednající za navrhovatele,

   b. předložení požadovaných dokladů dle čl. IV těchto podmínek,

   c. navrhovaná výše nájmu,

   d. vyplněný návrh smlouvy, podepsaný navrhovatelem, popř. osobou oprávněnou za navrhovatele jednat a podepisovat,

   e. koncept provozu a vybavení.

4. Navrhovatel stanoví cenu nájemného měsíční paušálními částkami dle připojeného návrhu smlouvu v českých korunách a zároveň uvede celkovou výši nájemného za celkovou délku nájemního vztahu (3 roky) nájemného, která bude předmětem hodnocení.
5. Celková cena nájmu bude uvedena v Kč.

 

Článek VII.:

Návrh smlouvy

1. Návrh smlouvy tvoří přílohu těchto podmínek.

2. Navrhovatel je povinen předložit tento návrh po doplnění hlavičky a výše nájemného podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele. Navrhovatel není oprávněn ve smlouvě činit jiné změny či úpravy.

 

Článek VIII.:

Datum, hodina a způsob, jak bude návrh doručen

1. Návrhy budou doručeny nejpozději do 15. 4. 2025 do 10,00 hod. na adresu: Národní památkový ústav, správa státního zámku Hořovice, Vrbnovská 22/2, 268 01 Hořovice v zalepené obálce a označeny: „NEOTEVÍRAT“ a název soutěže, a to buď poštou, nebo osobně.

2. Otevírání obálek proběhne dne 17. 4. 2025 v 10.00 hod. na zámku Hořovice, vyhodnocení bude provedeno nejpozději 17. 4. 2025.

 

Článek IX.:

Lhůta vázanosti zájemce

1. Navrhovatel je svým návrhem vázán do 90 dnů ode dne konce lhůty pro podání návrhů.

 

Článek X.:

Ostatní ustanovení

1. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo:

a) nehradit navrhovatelům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži,

b) odmítnout všechny návrhy,

c) změnit, případně zrušit tuto soutěž v kterékoliv její fázi,

d) nevracet podané návrhy,

e) neuzavřít smlouvu se žádným navrhovatelem.

 

 

Příloha: č. 1 Návrh smlouvy.

 

Aktuální znění těchto podmínek a případné další informace k veřejné soutěži jsou dostupné na webových stránkách www.npu.cz. Práva a povinnosti výslovně neupravené v těchto podmínkách se řídí § 1772 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.