Badatelna – dokumentační fondy

Dokumentační fondy tvoří materiály týkající se především kulturních památek, objektů v památkově chráněných územích (vesnické, městské a krajinné památkové zóny nebo rezervace) a objektů památkového zájmu.

Dokumentační fondy Národního památkového ústavu, územního odborného pracoviště v Josefově jsou po předchozí domluvě veřejně přístupné – některé části, zejména dokumentace movitých kulturních památek, po splnění dalších podmínek badatelského řádu (PDF).

Dokumentační fondy týkající se především kulturních památek a památkově chráněných území v Královéhradeckém kraji byly systematicky budovány od konce 50. let 20. století tehdy ještě Krajským vlastivědným ústavem v Pardubicích a Krajským vlastivědným ústavem v Hradci Králové, zejména jejich středisky památkové péče. V roce 2008 vzniklo delimitací z územního odborného pracoviště v Pardubicích samostatné územní odborné pracoviště v Josefově s působností pro Královéhradecký kraj. Tehdy byly delimitovány i dokumentační fondy.

Dokumentační fondy tvoří:

evidenční karty kulturních památek
sbírka plánové (projektové) dokumentace
sbírka stavebněhistorických průzkumů (SHP), nálezových zpráv operativních průzkumů a dokumentace (OPD)
restaurátorské zprávy
výstupy vědy a výzkumu
archeologická dokumentace
sbírka mapové dokumentace
spisová dokumentace
fotodokumentace

Do dokumentačních fondů lze nahlížet ve studovně s možností přístupu k PC. Ve studovně je možné používat vlastní technická zařízení, včetně scanneru a fotoaparátu, pokud tím nebudou nadměrně obtěžováni ostatní badatelé.

On-line elektronický katalog Carmen v současné době obsahuje záznamy stavebněhistorických průzkumů a větší části restaurátorských zpráv, ostatní dokumentace se zpracovává.

Nahlížení do dokumentace

Nahlížení do dokumentace (kromě dokumentů s citlivými daty) je dovoleno na základě vyplněného badatelského listu

osobám při výkonu veřejné správy a orgánům veřejné moci, pokud tyto údaje potřebují pro plnění svých úkolů, bez omezení, přičemž je badatel povinen na požádání předložit služební průkaz a doložit oprávněnost svého požadavku písemným pověřením nadřízeného
do Ústředního seznamu kulturních památek u nemovitých kulturních památek bez omezení
do Ústředního seznamu kulturních památek u movitých kulturních památek (včetně kartotéky mobiliárních a knihovních fondů) vlastníkům movité kulturní památky a dále jen osobám pro studijní a vědecké účely na základě písemného potvrzení příslušného školského zařízení nebo příslušné kulturní instituce; osobám pro vědeckovýzkumné účely na základě písemného potvrzení zadavatele výzkumného úkolu; ostatním osobám pouze s písemným souhlasem vlastníka movité kulturní památky
do spisů ke kulturním památkám a dalším movitostem a nemovitostem vlastníkům věci bez dalších omezení; ostatním badatelům do spisů mladších dvaceti let jen s písemným souhlasem vlastníka věci
do fotografické dokumentace vzniklé do 31. 12. 1989 bez omezení; do fotografické dokumentace vzniklé od 1. 1. 1990 bez omezení pouze do dokumentace exteriérů a do dokumentace veřejně zpřístupněných interiérů objektů ve správě NPÚ; do fotodokumentace ostatních interiérů a movitostí pouze se souhlasem vlastníka
do plánů a další grafické dokumentace, restaurátorské dokumentace, stavebněhistorických průzkumů a výstupů vědy a výzkumu bez omezení, pokud není užívání dokumentace na přání vlastníka dokumentované věci smluvně omezeno
do archeologické dokumentace (nálezových zpráv) bez omezení

Badatel je povinen se zapůjčenou dokumentací zacházet nanejvýš šetrně a vrátit ji v takovém rozsahu a stavu, v jakém mu byla předložena.

K nahlížení se badateli předkládá dokumentace na jeden návštěvní den v počtu přiměřeném provozním podmínkám a technickým možnostem studovny, s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se proto vždy jen takové množství dokumentace, jejíž rozsah a stav při vracení může pracovník odpovědný za provoz studovny bez obtíží zkontrolovat. Dokumentace, u níž to nedovoluje její fyzický stav, se k nahlížení nepředkládá.

Informace získané z dokumentace užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo podobných pracích je badatel povinen řádně citovat zdroj informací.